Základní pravidla psaní dokumentu ve Wordu

  • Nejdříve napíšeme celý dokument základním písmem (konspekt), pak až formátujeme (písmo, odstavec, stránku)
  • Klávesa mezerník se používá jen pro psaní mezery (jedné) mezi slovy, nesmí se používat k formátování textu (odsazování textu)
  • Klávesa Enter se používá jen pro ukončení odstavce, nesmí se používat pro ukončení řádku, nesmí se používat k mezerám mezi odstavci

Interpunkční znaménka

Interpunkční nebo-li členící znaménka jsou: tečka, otazník, vykřičník, čárka, středník, dvojtečka, tři tečky, pomlčka, závorky, uvozovky.

Tečka, otazník, vykřičník, čárka, středník, dvojtečka

  1. Píší těsně za slovo a následuje mezera.
  2. Následuje-li více interpunkčních znamének za sebou, patří mezera za poslední z nich:
    Kosmas, spol. s r. o., tel.: 214 254 255 
  3. Tečka za zkratkou na konci věty má zároveň platnost tečky za větou:
    Inzertní rubriky se týkají výměny bytů, nabídky služeb apod.

Závorky a uvozovky

  1. Píší těsně kolem textu, který uzavírají nebo uvozují a vně jsou mezery.
  2. Uvozovky se používají typu 99, 66
  3. Jako vnoření se mohou použít jednoduché uvozovky

Tři tečky (výpustek)

  1. Pokud nahrazují vynechaná slova (před nebo po), oddělují se mezerou
  2. Pokud naznačují zámlku, připojují se k textu bez mezery
  3. Pokud za nimi následuje jiné interpunkční znaménko, mezera je až za ním
  4. Jsou-li tři tečky na konci věty, tečka za větou se nepíše

Příklad:

  • Bylo to takové krásné odpoledne…
  • Člověk má pět smyslů: zrak, sluch, …
  • Doplň scházející slovo: jedna, dvě, …, čtyři, pět

Lomítko

  1. Při použití jako dělící znaménko (km/h) – bez mezer
  2. Vyjadřuje-li alternativu (v/na stole) – bez mezer
  3. Pro oddělení řádků poezie při citaci – s mezerami kolem

Spojovník a pomlčka

!!! POZOR !!! Pomlčka ( – ) není spojovník ( – )

Pomlčka

  1. Pomlčka se píše tak, že před ní i za ní je mezera.
  2. Pokud však pomlčka nahrazuje výrazy: a, až, od do, versus/proti, píše se bez mezer.
  3. Pomlčka se nesmí ve formátovaném textu oddělit od vsunutého textu, proto se za počátční pomlčku a za koncovou pomlčku vkládá pevná mezera

Příklady použití:

  • Kniha – přítel člověka
  • Hory a oceán – to jsou dva živly.
  • No, ujde to s nimi; někdy ovšem – ale co dělat, vždyť jsme taky lepší nebyli.
  • Kolem skalnatých strání vrchů se prodírá bublající potok – Kačák.
  • Slova povzbuzují – příklady táhnou.
  • Zápas Sparta – Slávia (význam versus – proti)
  • Vzdálenost Ostrava – Frýdek-Místek (vzdálenost)

ALE:

  • Obchod bude uzavřen 11.–18. června 2000
  • Marilyn Monroe 1926–1962
  • telefon 458 258 521–3
  • otevřeno 8–20 hodin

Spojovník

  • Nepatří mezi interpunkční znaménka.
  • Graficky i funkčně se odlišuje od pomlčky.
  • V tištěném textu je poněkud kratší než pomlčka. Ne všechny textové editory to však vědí.
  • Kolem spojovníku se nepíšou mezery. 
  • Končí-li řádek spojovníkem, opakuje se spojovník na začátku následujícího řádku.

Použití spojovníku:

  • V místních jménech a názvech (Frýdek-Místek, Ostrava-Poruba, Ostrava-město, Rájec-Jestřebí)
  • Ve spojeních, jejichž složky jsou ve vztahu souřadném (propan-butan, kuchař-číšník, malíř-lakýrník)
  • U některých přejatých slov (ping-pong, moucha tse-tse)
  • U spojení typu C-vitamín, alfa-záření, Rh-faktor
  • U složených přídavných jmen, jestliže obě složky jsou ve vztahu souřadném a první složka je zakončena na -sko, -cko, -ně, -ově (zemědělsko-potravinářský, společensko-politický, hygienicko-epidemiologický, literárně-hudební, obsahově-významový, analogově-číslicový)
  • U přídavných jmen, jejichž členy jsou ve vztahu vzájemnosti (česko-francouzský, labsko-oderský, analyticko-syntetický)
  • Připojení spojky -li (víš-li, mohl-li bys, ne-li)
  • U vynechané části slova (dvou- a třípatrový dům)
  • V příjmeních složených ze dvou samostatných jmen se donedávna používal spojovník. V starých ustálených spojeních je možno spojovník nechat  (Joliot-Curie, Rimskij-Korsakov, Otýlie Sklenářová-Malá). ALE:

POZOR:

  • Jestliže má žena po sňatku v matrice zapsaná dvě příjmení (k příjmení zapsanému po manželovi je připojeno její rodné příjmení), spojovník se mezi oběma příjmeními nepíše (Jana Krátká Musilová)

Odsuvník (apostrof)

  1. Nahrazuje vynechané písmeno. Ve Wordu vkládáme apostrof jako symbol. Výjimečně jako ASCII znak Alt 39

Příklad:

  • Sáh‘ si do kapsy. Upad’ do bezvědomí. Paul’s dog.

Zkratky

  1. Za zkratkami, které se tvoří začátkem slova se píše tečka: p. (pan, pánové), popř. (popřípadě), r. (rok)
  2. Jestliže se slovo krátí začátkem a koncem, tečka za zkratku nepatří: fa (firma), pí (paní), cca (circa)
  3. Uvnitř zkratek dvou nebo více slov náleží za každou tečku mezera: a. s. (akciová společnost), t. r. (tohoto roku), v. r. (vlastní rukou). Ústí n. Orl.
  4. Některé zkratky dvou nebo více slov se píšou dohromady: tj. (to je), atp., atpod. (a tak pododobně), čj. (číslo jednací), č. p., čp. (číslo popisné)
  5. Za iniciálovými zkratkami (utvořenými z velkých počátečních písmen) se tečka nepíše: Ř, AV ČR, MF, ČSAD, UNICEF, OSN 

POZOR:

  • pan – p.
  • paní – pí

Zkratky akademických titulů a vojenských hodností:

  • ing. arch. Eva Vostrá, Petra Kolářová, DiS, Ing. Petr Pačes, MBA, Dr. Karel Horáček, akad. arch. David Berka, PaedDr. Josef Horký, PhDr. Petr Smotek, MUDr. Jaroslav Koha, pplk. Michal Vondráček, mjr. Vojtěch Koubek, RNDr. Michal Vavřík, Ph.D.,

Zkratky právního označení firem:

  • Rena, spol. s r. o. ALE spol. s r. o. Rena
  • Koma, v. o. s. ALE v. o. s. Koma

Značky

Značky měrných jednotek – mezi číselnou hodnotou a jednotkou je nedělitelná mezera

  • 10 cm, 6 N, 8,5 kg, 0,25 l, 300 kW, 40 mm, 500 kPa, 12 min
  • 10 °C, 7 x 5 m, 10:05 hod
  • ALE – jestliže se číslicí a značkou vyjadřuje přídavné jméno, mezera se nepíše:
    6V baterie (šesti voltová baterie), 100km vzdálenost (sto kilometrová vzdálenost)

Značky měn

  • 200 Kč, ale také Kč 200,–
  • 50 DM, ale také DM 50,–
  • V bankovní praxi se jednotky měn uvádějí třípísmennými kódy: CZK 800,00

Matematické značky

  • čísla se od matematických značek oddělují mezerami:
    • 10 + 5 = 15
    • 10 – 5 = 5
    • 5 . 40 = 200
    • 40 : 8 = 5
    • a + b = c
  • Pokud značky plus a minus vyjadřují hodnotu čísla, píší se bez mezer:
    • +5 °C, –20 °C
  • Procento – mezi číselnou hodnotou a znakem procento se píše mezera:
    • 15 %
  • Měřítko, poměr, skóre – dvojtečka bez mezer:
    • Mapa byla vydána v měřítku 1:50 000
    • Roztoky ředíme v poměru 3:2
    • Utkání skončilo 5:1
  • Úhlový stupeň, minuta vteřina – mezi číslem a následující značkou není mezera (narozdíl od teplotních stupňů: 15 °C):
    • 60°, 45°12’45“

Značka & (et, ampersand)

  • Brouk & Babka – s mezerami kolem
  • Poznámka: Původně se jedná o slitek písmen e a t (používalo se ve významu et cetera – a tak dále).

Lomítko

  • Píše se bez mezer, výjimkou je sazba poezie nebo grafické oddělení textu:
    • architektura klient/server
    • telefon/fax
    • Computer 12/2003
  • ALE:
    • 2. SVĚTOVÁ VÁLKA Nástup fašismu / Mnichovský diktát / Osamostatnění / …

Čísla a číslice

Čísla, desetinná čísla – desetinná část se odděluje čárkou, mezera se nepíše:

  • 10 456
  • 10 555 221
  • 555,12
  • 0,654

Peněžní jednotky:

  • Kniha stojí Kč 150,–
  • Mobilní telefon stojí Kč 5 665,– bez DPH
  • Časopis stojí 16 Kč
  • 2.345.456 Kč – skupiny tří číesl se z bezpečnostních důvodů oddělují tečkou
  • Poznámka: značku € (euro) napíšete kombinací kláves pravý Alt+e

Kalendářní data:

  • V rubrikách, v databázích – bez mezer
    • 2009-11-22
    • 01.03.2009
  • V textu, dopisech
    • 16. ledna 2002, 16. 1. 2002 – za tečkami musí být pevné mezery
  • Za místem není čárka
    • Praha 1. března 2000
    • V Praze 1. března 2000

Časové údaje:

  • Hodiny, minuty a sekundy lze krátit značkami (h, min, s) nebo zkratkami (hod., h., min.)
  • 5:15 hod.
  • 02:45 h
  • v 10 hodin
  • 12:14:25,55
  • 2009-03-12T21:33
  • Podle Pravidel českého pravopisu lze však psát 5.45 hod. (a pak se v tom vyznejte 😉
  • Není však dovoleno psát 545 hod. (horní index)

Telefonní čísla

  • 596 456 525
  • +420 596 456 525

Směrovací čísla:

  • 708 00

Spojení čísel se slovy:

  • 10násobek, 4násobný, 6krát, formát A4

Římské číslice

  • VII
  • IV. B
  • MMII
  • MCMIC

Poznámka:

  • Znak @ označuje anglickou předložku at (český význam v, na). Vznikl zřejmě jako slitek znaků a a t.

Typografická pravidla upřesňuje norma ČSN 01 6910, tato stránka vychází z verze z dubna 2007

Zdroj: https://sites.google.com/site/xvinformatika/zpracovani-textu/typografie